Videoconferentiesysteemomvat software videoconferentiesysteem en hardware videoconferentiesysteem, wat betekent dat twee of meer individuen of groepen op verschillende plaatsen de statische en dynamische beelden, spraak, tekst, afbeeldingen en andere gegevens van karakters naar de computer van elke gebruiker distribueren via verschillende bestaande telecommunicatietransmissiemedia , zodat geografisch verspreide gebruikers bij elkaar kunnen komen, informatie uitwisselen via afbeeldingen, geluid en andere middelen om het begripsvermogen van beide partijen voor de inhoud te vergroten. Momenteel,
videoconferentieontwikkelt zich geleidelijk naar multinetwerksamenwerking, hoge definitie en ontwikkeling.
Als de meest geavanceerde communicatietechnologie op dit moment,
videoconferentiekan efficiënte en high-definition conferentie en kantoor op afstand realiseren met behulp van internet. Het heeft unieke voordelen in het continu verbeteren van de efficiëntie van de gebruikerscommunicatie, het verlagen van de reiskosten van ondernemingen en het verbeteren van de effectiviteit van het management. Het heeft zakenreizen gedeeltelijk vervangen en is de nieuwste vorm van extern kantoor geworden. In de afgelopen jaren is het toepassingsgebied van videoconferentie snel uitgebreid. Het is overal te zien, van de overheid, de openbare veiligheid, het leger, rechtbanken tot wetenschap en technologie, energie, medische behandeling, onderwijs en andere gebieden, die alle aspecten van het sociale leven bestrijken.
